個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法令や条令を遵守し、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の取得 

当社は、法令に基づき、個人情報の利用目的などを明示し、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的、共同利用者の範囲等の必要な情報を、あらかじめ、ご本人に通知、又は公表し、
個人情報を取得するよう努めます。

(1) 利用目的の範囲内での利用

当社は、ご本人の同意なしで下記の個人情報の利用目的の範囲を超えて、取得した個人情報を利用することはございません。

<当社の個人情報の利用目的>

・当社ビジネスの業務遂行上のご連絡先及び商品やサービスの納入先や帳票類の送付先
・ご商談や会議等のご連絡先
・新商品、サービスのご案内先
・当社の最新情報やイベント(展示会等)のご案内先
・当社発行のメールマガジン送信先や定期刊行物のお送り先
・顧客満足度調査等のアンケートの依頼先
・お取引先との契約関係のご相談先
・株主・投資家の皆様への情報の提供先、資料の送付先
・従業員、臨時雇用者等の雇用管理
・採用活動および就職応募者との連絡先
・コンプライアンスラインに関する調査・報告等の連絡先

(2) 委託先への個人データの預託

上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、個人データを業務委託先に電話・書面・電子媒体等により預託することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人データの適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

3.個人データの第三者への提供

当社は、取得した個人データを、あらかじめご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、法令により、例外として認められた場合を除きます。
また、当社はお取引先(納入先又は仕入先)の個人データを第三者へ提供する場合においてオプトアウト制度を運用しております。オプトアウト制度に関わる開示項目は以下の通りです。

<お取引先の個人データのオプトアウト制度に関わる明示項目>
(1)個人データの第三者提供の利用目的は、上記「個人情報の利用目的」の範囲内です。
(2)個人データを第三者に提供する場合の項目は以下のとおりです。
  ・お取引先のお客様の場合
   ご本人のご氏名、お勤め先、お勤め先の所在地・ご所属・役職・電話番号・FAX番号・携帯電話番号・電子メールアドレス・お取引先担当部   署及び担当者
  ・個人のお客様の場合
   ご本人のご氏名、お勤め先、ご住所・電話番号・FAX番号・携帯電話番号・電子メールアドレス
(3)個人データを第三者に提供する際は、電話、ファックス、郵便、宅配便により、口頭、電子記録媒体、または紙媒体等で提供いたします。
(4)当社はお取引先ご本人のご要求に応じてご本人の個人データの第三者提供を停止いたします。

4.保有する個人情報のグループ会社の共同利用について

当社はUKCグループ国内会社間で、お取引先の個人データを上記の利用目的の範囲内で共同利用させていただいています。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除の手続きについて

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご要求は、次の要領にてご郵送して頂くようお願い申し上げます。

(1)
「個人情報お取引先お問合せ/回答シート」にご要求内容を記入して下さい。
⇒「個人情報お取引先お問合せ/回答シート(PDF:64KB)」
<記入例>
個人情報の訂正の場合(PDF:68KB)
個人情報の削除の場合(PDF:68KB)

※PDFの資料をダウンロード頂くためにはAdobe社のAcrobatReaderが必要です。

(2)
下記、ご本人を証明する資料をご準備ください。
お取引先のお客様
「社員証のコピー」及び「ご本人の名刺」

個人のお客様
以下のいずれかの資料
・運転免許証のコピー
・健康保険証のコピー
・パスポートのコピー
・住民票(本籍欄及びマイナンバー欄は空欄にしてください)

(3)
ご要求の内容が「個人情報利用目的の通知」又は「ご本人の個人情報の開示」の場合は、有料(料金:600円)の取り扱いになります。600円分の切手をご準備下さい。

(4)
ご記入済の「個人情報お取引先お問合せ/回答シート」と「ご本人を証明する資料」と返信用封筒を、また、ご要求が有料の取り扱いの場合は600円分の切手も同封して頂き、書留(※)にて下記宛先へ郵送して頂くようお願い致します。
(※内容に個人情報が含まれるため) )

宛先:〒141-0001 東京都品川区北品川5-9-11 大崎MTビル4階
共信コミュニケーションズ株式会社 個人情報問い合わせ窓口

6.開示可能な個人情報の内容

・お取引先のお客様の場合
 ご本人のご氏名、お勤め先、お勤め先の所在地・ご所属・役職・電話番号・FAX番号・携帯電話番号・電子メールアドレス・お取引先担当部署及 び担当者

・個人のお客様の場合
 ご本人のご氏名、お勤め先、ご住所・電話番号・FAX番号・携帯電話番号・電子メールアドレス

ご質問等は、下記の個人情報問い合わせ窓口に電子メールでお問い合わせ下さい。

〔共信コミュニケーションズ株式会社 個人情報問合せ窓口〕
メールアドレス: privacy-policy@kycom.co.jp
WEBからのお問い合わせはこちらから